Para que el manejo de la caja sea más simple, ordenado y sin confusiones, es importante tener claro cómo trabajar con el dinero de cambio en cada turno. Esto ayuda a evitar diferencias, facilita el control y hace que tanto el cajero como el administrativo trabajen con mayor tranquilidad.
Según cómo se organice la cooperativa, el cambio puede manejarse de dos formas: con un monto fijo que se mantiene siempre igual, o con un monto variable que se ajusta en cada turno. A continuación, te explicamos ambas opciones de manera clara para que puedas aplicarlas sin inconvenientes.
El manejo del dinero de cambio al inicio del turno depende de si la cooperativa trabaja con un fondo fijo o variable. A continuación se describen ambos procedimientos:
Cambio FIJO (monto estipulado)
El monto de cambio es siempre el mismo (ej: $100.000). En este caso no se registra nada en el sistema; se maneja como una caja chica o fondo simbólico.
-
Al iniciar el turno, el cajero constata que el efectivo de cambio sea el correcto.
-
Durante el turno opera normalmente.
-
Al finalizar, antes del arqueo, el cajero aparta el monto fijo de cambio para el siguiente turno.
-
Recién entonces cuenta y rinde el efectivo restante.
Cambio VARIABLE (el monto cambia por turno)
El monto de cambio varía según el día y lo recaudado. En este caso sí se registra en el sistema.
-
Al iniciar el turno, el cajero cuenta el dinero recibido para cambio.
-
Lo ingresa en la caja mediante Ingresos Varios, tildando Caja Inicial.
-
Al finalizar la jornada, en consenso con el administrativo, el cajero registra un Egreso Vario con concepto "Cambio para siguiente caja" (u similar).
-
El administrativo, al recibir el arqueo, constata el dinero apartado para el siguiente turno y lo asienta en la planilla general tildando Efectivo Diferido.
La opción Caja Inicial en el formulario de Ingresos Varios identifica el movimiento como el fondo inicial del turno, diferenciándolo de otros ingresos varios durante la operatoria.
Cualquier consulta puede consultar esta hoja de ayuda:
Ante cualquier duda o comentario, por favor verifique la ayuda desde el ícono correspondiente en la pantalla o comuníquese con soporte.